1. Tentang aplikasi
IRCAM Mobile (paket com.ircamsystem.mkptop) adalah aplikasi internal RSUD dr. Chasbullah Abdulmadjid Kota Bekasi untuk pegawai: absensi, cuti, izin, jadwal, penilaian kinerja (IKI IKU), informasi kepegawaian, dan layanan operasional rumah sakit. Akun dibuat oleh bagian kepegawaian rumah sakit; pengguna tidak dapat mendaftar sendiri dari aplikasi.
2. Data yang kami kumpulkan
| Data | Kegunaan | Kapan |
|---|---|---|
| Identitas pegawai: nama, NIP/NIK, email, nomor telepon, unit kerja, foto profil | Masuk ke akun, menampilkan data kepegawaian | Saat masuk dan memakai aplikasi |
| Lokasi persis (GPS) | Memastikan pegawai berada di area kerja saat absensi dan mendeteksi lokasi palsu | Hanya saat layar absensi dibuka. Tidak pernah di latar belakang |
| Foto wajah | Bukti kehadiran dan pemeriksaan wajah saat absensi | Hanya saat pegawai menekan tombol absen |
| Berkas dan foto lampiran | Lampiran pengajuan dan formulir layanan | Hanya berkas yang dipilih sendiri oleh pengguna |
| Data operasional pasien | Dipakai petugas berwenang untuk layanan rumah sakit | Sesuai hak akses petugas |
| ID perangkat dan token notifikasi | Mengirim notifikasi (persetujuan cuti, izin, IKI IKU) ke perangkat yang benar | Saat masuk dan saat notifikasi diaktifkan |
| Informasi keamanan perangkat (mis. perangkat ter-root, aplikasi pemalsu) | Mencegah kecurangan absensi dan penyalahgunaan akun | Saat absensi |
Mikrofon hanya dipakai untuk perintah suara pada pemindai saat pengguna menekan tombol mikrofon. Suara diolah oleh layanan pengenal suara bawaan perangkat dan tidak direkam atau disimpan oleh IRCAM.
3. Berbagi data
- Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.
- Data hanya diakses oleh RSUD dr. Chasbullah Abdulmadjid dan petugas yang berwenang sesuai tugasnya.
- Penyedia layanan yang memproses data atas nama kami: OneSignal (pengiriman notifikasi) dan Google (peta, masuk dengan akun Google, layanan Play). Mereka hanya menerima data yang diperlukan untuk layanan tersebut.
- Data dapat diberikan kepada instansi berwenang bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
4. Keamanan
- Semua data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS).
- Akses ke data dibatasi dengan akun, peran, dan hak akses.
- Aplikasi memeriksa perangkat yang dimodifikasi dan lokasi palsu untuk melindungi keabsahan absensi.
5. Penyimpanan dan penghapusan
Data kepegawaian dan absensi disimpan selama pengguna menjadi pegawai dan selama masa retensi arsip kepegawaian yang diwajibkan peraturan. Pegawai dapat meminta salinan, perbaikan, atau penghapusan data pribadi yang tidak wajib disimpan dengan menghubungi kontak di bawah. Permintaan diproses paling lambat 30 hari kerja.
6. Hak dan pilihan Anda
- Izin kamera, lokasi, mikrofon, dan notifikasi dapat ditolak atau dicabut kapan saja di Pengaturan perangkat. Fitur yang membutuhkannya tidak dapat dipakai tanpa izin tersebut.
- Aplikasi ini ditujukan bagi pegawai dewasa dan tidak ditujukan untuk anak-anak.
7. Perubahan dan kontak
Perubahan kebijakan ini akan diumumkan di halaman ini beserta tanggal berlakunya.
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi:
RSUD dr. Chasbullah Abdulmadjid Kota Bekasi
Email: irscamsystem@gmail.com
Alamat: Jl. Pramuka No.55, RT.006/RW.006, Marga Jaya, Kec. Bekasi Sel., Kota Bks, Jawa Barat , Indonesia 17141